۱. هدف هر محصول را روشن کنید
پیش از طراحی کاتالوگ، مشخص کنید محصول برای چه مخاطبی عرضه می‌شود: رفت‌وآمد شهری، توزیع، سفر یا استفاده تخصصی. به تیم غرفه یک توضیح کوتاه و مشترک بدهید تا معرفی محصول در همه گفت‌وگوها منسجم بماند.
- نام و کد دقیق مدل و نسخه محصول
- کاربری اصلی و ویژگی متمایز آن
- مخاطب مذاکره: خریدار، نماینده فروش یا تأمین‌کننده
۲. یک برگه مشخصات قابل‌مقایسه تهیه کنید
اطلاعات را از مستندات معتبر مجموعه خود بردارید و تاریخ نسخه را بنویسید. برای داده‌هایی که به شرایط آزمون وابسته‌اند، همان شرایط را هم ذکر کنید؛ اعداد تبلیغاتی بدون زمینه مقایسه را سخت می‌کنند.
- پیشرانه یا موتور برقی، وزن و ابعاد
- برای محصول برقی: ظرفیت باتری، روش شارژ و شرایط اعلام برد
- تجهیزات ایمنی و امکانات همراه، مطابق مدارک سازنده
- وضعیت ضمانت، تأمین قطعه و شبکه خدمات
۳. بسته گفت‌وگوی تجاری بسازید
کاتالوگ به‌تنهایی پاسخ همه پرسش‌های تجاری نیست. یک برگه جدا برای ظرفیت تأمین، زمان تقریبی تحویل و مسیر بررسی همکاری آماده کنید. موارد نیازمند تأیید را مشخص نگه دارید تا تیم غرفه تعهد تأییدنشده ایجاد نکند.
۴. مسیر ادامه مذاکره را تعریف کنید
با رضایت مخاطب، راه ارتباطی و موضوع علاقه او را ثبت کنید. هر مذاکره یک مسئول پیگیری و یک اقدام بعدی مشخص داشته باشد؛ مثلاً ارسال مشخصات مدل، جلسه فنی یا بررسی درخواست نمایندگی.
برای حضور در ایموتکس، اطلاعات شرکت و گروه کالایی را در فرم مشارکت ثبت کنید. متراژ و خدمات موردنیاز پس از بررسی درخواست نهایی می‌شوند.