پیش از نمایشگاه، فرم ثبت مذاکره را آماده کنید
فرم کوتاه بهتر از یادداشت‌های پراکنده است. فقط اطلاعات لازم برای ادامه همان گفت‌وگو را با رضایت مخاطب ثبت کنید. مشخص بودن کاربرد اطلاعات، پیگیری را حرفه‌ای‌تر می‌کند.
- نام مجموعه و شخص مرتبط
- موضوع علاقه: محصول، قطعه، خدمات یا نمایندگی
- نیاز اصلی و پرسش بی‌پاسخ
- راه ارتباطی موردتوافق و اقدام بعدی
مذاکره‌ها را براساس نیاز دسته‌بندی کنید
یک بازدیدکننده ممکن است به اطلاعات اولیه نیاز داشته باشد و دیگری برای جلسه فنی آماده باشد. به‌جای ارسال پیام یکسان به همه، پرونده هر مخاطب را به مرحله بعدی مناسب وصل کنید.
- درخواست اطلاعات: ارسال کاتالوگ مرتبط
- نیاز فنی: ارجاع پرسش به کارشناس محصول
- فرصت همکاری: تنظیم جلسه با مسئول تجاری
- درخواست خدمات: ثبت مشخصات و نیاز اجرایی
هر پیگیری باید یک خروجی داشته باشد
در پیام بعدی، به موضوع گفت‌وگوی غرفه اشاره کنید، اطلاعات وعده‌داده‌شده را بفرستید و یک قدم روشن پیشنهاد دهید. زمان پیگیری را با مخاطب هماهنگ کنید و از ارسال مکرر پیام بدون پاسخ خودداری کنید.
نتیجه حضور را قابل‌بررسی کنید
تعداد بازدید به‌تنهایی تصویر کاملی از نتیجه حضور نیست. تعداد گفت‌وگوهای مرتبط، جلسات بعدی، درخواست‌های فنی و همکاری‌های ادامه‌یافته را جداگانه بررسی کنید. این یادگیری به انتخاب محصول، طراحی غرفه و آماده‌سازی تیم در دوره بعد کمک می‌کند.
در ایموتکس، خدمات غرفه، تجهیزات، مترجم و میزبانی برای حضور در مرکز نمایشگاهی ایران‌مال تهران قابل درخواست‌اند. نیازها را همراه با هدف تجاری خود مشخص کنید.